ПАМЯТКА УЧАСТНИКА КОНФЕРЕНЦИИ
Уважаемые участники!
Обращаем Ваше внимание, что в Крыму принимаются кредитные карты системы «ПРО100» и MasterCard, на карты VISA по-прежнему действуют санкции.
Предпочтительно иметь с собой наличные деньги, в т.ч. для оплаты проживания в отелях.
Заседания форума 7 и 8 июля проходят в отеле «АКВАМАРИН», г. Севастополь, ул. Парковая, д. 11. Начало в 10.00. Регистрация с 9.00.
06 июля, понедельник
Отправление участников конференции из Москвы.
Обратите внимание!
Просим внимательно ознакомиться с информацией о вылете из Москвы в Вашем авиабилете. Если Ваш рейс не совпадает с групповым рейсом RedWings WZ301, нижеприведенная информация для вас частично неактуальна.
Прибыть в аэропорт для своевременной регистрации на рейс необходимо не позднее, чем за 2 часа до времени вылета, указанного в авиабилете.
В день накануне вылета просим Вас проверить полётные данные на сайте аэропорта вылета в разделе «Online табло». Вы также можете оформить он-лайн регистрацию на сайте вашей авиакомпании.
Групповой вылет в Симферополь регулярным рейсом авиакомпании «RedWings» из а/п Домодедово.
Рейс WZ301. Начало регистрации в 13.00. Вылет в 15.05.
13.00 – Встреча с сотрудником Оргкомитета Инфофорума у стоек регистрации на рейс. У сотрудника Оргкомитета будет с собой табличка «Инфофорум».
Рейс сопровождает: Юлия Волколуп, моб. тел. +7 (985) 226-95-43
Если вы планируете воспользоваться групповым трансфером Инфофорума для данного рейса, пожалуйста, попросите Юлию Волколуп внести Вас в список (очно или по телефону).
15.05-17.20 – перелет.
Просим Вас не задерживаться в зонах прилета и получения багажа и сразу проходить в зал прилета к месту встречи в аэропорту Симферополя.
17.20 – Встреча делегации в аэропорту г. Симферополь. Трансфер в г. Севастополь. В зале прилёта участников конференции будут встречать сотрудники Оргкомитета с табличкой «Инфофорум».
17.40 – трансфер в отели: Гостевой дом «Адмирал», Арт-отель «Украина», «Аквамарин», отель «Оптима Севастополь».
Время в пути составит 1,5-2 часа.
По прибытии в отель – заселение, отдых, свободное время.
Информация об отелях:
Гостевой дом «Адмирал»
Адрес: г. Севастополь, ул. Щербака, 22-а
Телефон: +7 978 768 27 63
Арт-отель «Украина»
Адрес: г. Севастополь, ул. Гоголя, 2
Телефон:7 (8692) 54-21-27
Отель «Оптима Севастополь»
Адрес: г. Севастополь пр. Героев Сталинграда, 22
Телефон: +7 8692 410 999; +7 499 681 61 20
Курортный комплекс «Аквамарин»
Адрес: г. Севастополь, ул. Парковая, 11
Телефон: +7 (8692) 53-94-93
Внимание! Все дополнительные расходы по пребыванию в отелях участники оплачивают самостоятельно: minibar, roomservice, телефон и другие услуги, не входящие в стоимость проживания.
07 июля, вторник, первый день работы форума
Завтрак в отеле (индивидуально)
Трансфер для участников форума в Курортный комплекс «Аквамарин»:
8:30 – отправление отАрт-отеля «Украина»
8:35 – отправление от Гостевого дома «Адмирал»
8:35 – отправление от отеля «Оптима Севастополь»
09.00 – 10.00 – Регистрация участников конференции в фойе Курортного комплекса «Аквамарин» (1 этаж).
Если Вы планируете принять участие в культурной программе (посещение Ливадийского дворца, обед, посещение Усадьбы Кузнецова в Форосе, прогулка по парку, отдых на пляже Фороса), записаться и оплатить участие можно на пункте регистрации участников форума 7 июля. Стоимость участия 1 500 руб.
10.00 – 12.30 – Пленарное заседание (Большой конференц-зал, 2 этаж).
13.00 – 15.00 – Тематическое заседание №1 (Большой конференц-зал, 2 этаж).
15.00 – 17.00 – Фуршет (ресторан «Темари», этаж 3. Вход по приглашениям).
15.00 – 16.00 –Трансфер для участников конференции, не участвующих в фуршете, из Курортного комплекса «Аквамарин» вАрт-отель «Украина», Гостевой дом «Адмирал», отель «Оптима Севастополь».
17.00 – 18.00 – Трансфер для участников фуршета из Курортного комплекса «Аквамарин» вАрт-Отель «Украина», Гостевой дом «Адмирал», «Оптима Севастополь».
08 июля, среда, второй день работы форума
Завтрак в отеле (индивидуально).
Трансфер для участников конференции в Курортный комплекс «Аквамарин»:
8:50 –отправление отАрт-отеля «Украина»
8:55 – отправление от Гостевого дома «Адмирал»
8:55 – отправление от отеля «Оптима Севастополь»
09.30–10.00 – Регистрация участников конференции в фойе Курортного комплекса "Аквамарин". Участникам, прошедшим регистрацию 07 июля, повторная регистрация не требуется.
10.00 – 14.00 – Тематические заседания №2 и №3 (Большой конф.зал, 2 этаж).
14.00 – Трансфер для участников конференции из Курортного комплекса «Аквамарин» вАрт-отель «Украина», Гостевой дом «Адмирал», отель «Оптима Севастополь».
Далее в течение дня – Установление рабочих контактов, переговоры, свободное время (по индивидуальной программе).
09 июля, четверг (9.00 – 18.00)
Экскурсионная программа. Получить информацию и оплатить участие в экскурсионной программе необходимо заранеепри регистрации на конференцию 07 июля.
Внимание: по организационным причинам Оргкомитет не сможет принять заявку на участие в день экскурсии.
Завтрак в ресторане отеля (индивидуально)
Сбор групп в фойе гостиниц:
8:15 – Арт-отель «Украина»
8:20 – Гостевой дом «Адмирал»
8:40 – Курортный комплекс «Аквамарин»
8:50 – Отель «Оптима Севастополь»
9:00 – 18.00 – Экскурсия по программе (с обедом)
Примерное время возвращение в отели - 18.00-19.00
10 июля, пятница
Отъезд участников конференции из Севастополя в Москву.
Завтрак в ресторане отеля (индивидуально)
До 12.00 – выписка из номеров.
Информация для тех, кто планирует воспользоваться трансфером Инфофорума из Севастополя в аэропорт г. Симферополя:
Сбор групп в фойе гостиниц и погрузка вещей в автобус осуществляется за 15 минут до указанного ниже времени отъезда.
Время ОТЪЕЗДА:
14:00–Арт-отель «Украина»
14:10 –Гостевой дом «Адмирал»
14:30 – Курортный комплекс «Аквамарин»
14:50 – Отель «Оптима Севастополь»
Если вы планируете добираться в аэропорт Симферополя самостоятельно, то Вам необходимо выехать из Севастополя не позднее, чем за 4 часа до времени вылета, указанного в билете.
Групповой вылет из Симферополя в Москву регулярным рейсом WZ 302 авиакомпании «RedWings» в 19.00.
Начало регистрации на рейс в аэропорту Симферополя в 17.00.
Сотрудники Оргкомитета будут сопровождать группу до аэропорта Симферополя.
Прибытие в Москву в 21.20 по московскому времени (а/п Домодедово).
Дополнительная информация о конференции на сайте https://old.infoforum.ru/
Мобильный номер Оргкомитета во время мероприятия:
+7 (985) 226 95 43
Такси г. Севастополь:
SkyTaxi:
+7 (978) 080 40 40
+7 (989) 232-40-40
Такси Везёт:
+7 (8692) 95 00 95
+7 (989) 8 500 900
Такси Фараон:
+7 (978) 034 14 57
Такси в/из аэропорта Симферополя (просите отчётные документы):
+7(978)857-50-30
Оргкомитет рекомендует всем участникам форума иметь данную памятку при себе во время пребывания на Инфофоруме в Севастополе.
Желаем Вам плодотворной работы, интересного общения и приятного времяпрепровождения.
