Партнёрам
Спонсорство
1. Генеральный партнер Оргкомитета
Генеральный партнер Оргкомитета “Инфофорума-Сочи”
По запросу в Оргкомитет
Генеральный партнер “ИНФОФОРУМА” является полноправным партнером Оргкомитета, включается в его состав и участвует во всех его заседаниях, имеет возможность предлагать изменения и дополнения по тематике программы и составу участников.
Предоставляется:
- статус Генерального партнера «Инфофорума-Сочи» с возможностью использования данного факта в прессе;
- публикация приветствия руководства Генерального партнера в материалах конференции (наряду с приветствиями первых руководителей министерств и ведомств);
- На выбор:
- - выступление на пленарном заседании форума представителя руководства Генерального партнера (по согласованной с Оргкомитетом теме);
- включение 2 (двух) выступлений представителей Генерального партнера в официальную программу тематических заседаний Форума по согласованным с Оргкомитетом темам: в рамках одного тематического заседания доклады должны быть представлены разными спикерами;
- либо:
- участие в подготовке одного из тематических заседаний конференции:
- выбор тематики заседания (по согласованию с Оргкомитетом);
- составление программы выступлений на данном тематическом заседании (по согласованию с Оргкомитетом). Оргкомитет оставляет за собой право включения в программу данного заседания 5 (пяти) выступлений представителей государственных органов и основных партнеров мероприятия. В рамках заседания все доклады должны быть представлены разными спикерами;
- участие представителя Генерального партнера в качестве соведущего данного заседания;
— установка флажков Генерального партнера на столах ведущих заседания;
— возможность разложить для участников рекламные сувениры Партнера в зале заседания;
- либо:
- самостоятельная подготовка и проведение Генеральным партнером круглого столаили другого мероприятия для VIP-участников и почетных гостей (презентация, мастер-класс, встречи, переговоры). Организационная поддержка Оргкомитета в приглашении выбранных Партнером участников.
- приветственное слово на торжественном ужине;
- участие в VIP-мероприятиях Оргкомитета (включая участие представителя партнера в Президиуме);
- доступ двоих представителей Генерального партнера в комнату президиума, участие в обеде;
- размещение логотипа Генерального партнера:
а) в печатной программе форума;
б) в печатной памятке участника;
в) на официальном сайте конференции www.eu.infoforum.ru;
г) на баннере с символикой форума, устанавливаемом за Президиумом в зале пленарного заседания;
д) на баннере с символикой форума, устанавливаемом в фойе конференц-залов;
е) на заставке, проецируемой на экран, в зале Пленарного заседания;
- размещение рекламного модуля (1 полоса) Партнера в печатных материалах форума;
- размещение докладов и информационных материалов на страницах Интернет-портала конференции www.eu.infoforum.ru;
- размещение информации о спонсоре (наименование, контактные данные, информация о деятельности) в электронном каталоге Интернет-портала конференции;
- вложение информационных и рекламных материалов спонсора в Деловые папки участников — два материала формата до А4 (материалы доставляются до места проведения конференции спонсором самостоятельно не позднее 11 сентября 2014г.);
- незастроенная экспозиционная площадь для размещения мобильного стенда Генерального партнера (типа Pop-Up с бокс-трибуной, Fold-Up и прочие конструкции) общей площадью до 6 кв.м. в фойе конференц-залов (экспозиционное оборудование Генеральный партнер доставляет самостоятельно);
- участие не более 5 (пятерых) представителей партнера, во всех мероприятиях, вошедших в официальную программу форума (проезд и проживание организуются партнером самостоятельно или через Оргкомитет за дополнительную плату);
- организация комплимента в номерах отеля от лица Генерального партнера (не более, чем 10 участникам по выбору Партнера; состав комплимента согласуется с Оргкомитетом; сувениры доставляются партнером самостоятельно);
- информационная поддержка участия Генерального партнера в «Инфофоруме-Сочи»: упоминание об участии Партнера с указанием статуса в пресс-релизах для российских и зарубежных СМИ, в электронных рассылках и информационных письмах участникам конференции, публикация новостей спонсора на страницах Интернет-портала конференции www.eu.infoforum.ru и на странице Инфофорумаhttps://www.facebook.com/infoforum
- предоставление отчёта об аудитории конференции;
- предоставление фотоотчета об участии Партнёра в конференции (не менее 10 фото).
2. Золотой партнёр
Предоставляется:
- статус Золотого партнера «Инфофорума-Сочи» с возможностью использования данного факта в прессе;
- приветственное слово на торжественном ужине;
- участие в VIP-мероприятиях Оргкомитета (включая участие представителя партнера в Президиуме пленарного заседания);
- на выбор:
- участие в подготовке одного из тематических заседаний конференции:
- выбор тематики по согласованию с Оргкомитетом;
- составление программы выступлений на данном тематическом заседании (по согласованию с Оргкомитетом). Оргкомитет оставляет за собой право включения в программу данного заседания 5 (пяти) выступлений представителей государственных органов и основных партнеров мероприятия. В рамках заседания все доклады должны быть представлены разными спикерами;
- участие представителя Золотого партнера в качестве соведущего данного заседания (Оргкомитет оставляет за собой право привлекать к ведению секции экспертов на своё усмотрение).
- либо:
- публикация приветствия руководителя компании-Золотого партнера на официальном сайте мероприятия наряду с приветствиями руководителей министерств и ведомств;
- два выступления на тематических заседаниях форума по согласованным с Оргкомитетом темам, с включением данных выступлений в официальную программу мероприятия (в рамках одного тематического заседания должны быть представлены разными докладчиками);
— размещение логотипа Золотого партнера:
а) в печатной программе форума;
б) в печатной памятке участника;
в) на официальном сайте конференции www.eu.infoforum.ru;
г) на баннере с символикой форума, устанавливаемом за Президиумом в зале пленарного заседания;
д) на баннере с символикой форума, устанавливаемом в фойе конференц-залов;
е) на заставке, проецируемой на экран в зале Пленарного заседания;
- размещение рекламного модуля (1 полоса) Партнера в печатных материалах конференции;
- размещение докладов и информационных материалов на страницах Интернет-портала конференции www.eu.infoforum.ru;
- размещение информации о спонсоре (наименование, контактные данные, информация о деятельности) в электронном каталоге Интернет-портала конференции;
- вложение информационных и рекламных материалов спонсора в Деловые папки участников — два материала формата до А4 (материалы доставляются до места проведения конференции спонсором самостоятельно не позднее 11 сентября 2014г.);
- незастроенная экспозиционная площадь для размещения мобильного стенда Генерального партнера (типа Pop-Up с бокс-трибуной, Fold-Up и прочие конструкции) общей площадью до 4 кв.м. в фойе конференц-залов (экспозиционное оборудование Золотой партнер доставляет самостоятельно);
- участие не более 3 (троих) представителей партнера, во всех мероприятиях, вошедших в официальную программу форума (проезд и проживание организуются партнером самостоятельно или через Оргкомитет за дополнительную плату);
- организация комплимента в номерах отеля от лица Золотого партнера (не более, чем 5 участникам по выбору Партнера; состав комплимента согласуется с Оргкомитетом; сувениры доставляются партнером самостоятельно);
- информационная поддержка участия Золотого партнера в «Инфофоруме-Сочи»: упоминание об участии Партнера с указанием статуса в пресс-релизах для российских и зарубежных СМИ, в электронных рассылках и информационных письмах участникам конференции, публикация новостей спонсора на страницах Интернет-портала конференции www.eu.infoforum.ru и на странице Инфофорумаhttps://www.facebook.com/infoforum
- предоставление отчёта об аудитории конференции;
- предоставление фотоотчета об участии Партнёра в конференции (не менее 10 фото).
3. Официальный партнёр Торжественного приёма
Торжественный ужин проводится 17 сентября. Приглашаются все участники конференции (в количестве 100 чел.).
Предоставляется:
- статус Официального партнера Торжественного приёма «Инфофорума» с возможностью использования данного факта в прессе;
- один доклад на секционном заседании по согласованной с Оргкомитетом теме;
- организация Торжественного приема от имени Официального партнера и Оргкомитета «Инфофорума»;
— размещение логотипа компании:
а) на пригласительных билетах на торжественный ужин (и их распространение среди участников Конференции);
б) в печатной памятке участника;
в) в печатной программе форума;
г) на главной странице Интернет-портала Конференции — www.eu.infoforum.ru;
д) на панно с наименованием форума, устанавливаемом в фойе конференц-зала;
- размещение рекламного модуля Партнера (1 полоса) в материалах конференции;
- нанесение символики партнера в зоне Торжественного ужина (по согласованию);
- размещение баннера Официального партнера в фойе помещения торжественного ужина (баннер доставляется до места проведения конференции и обратно спонсором самостоятельно);
- приветственное слово представителя компании при открытии Торжественного ужина;
- участие одного представителя партнера, во всех мероприятиях, вошедших в официальную программу форума (проезд и проживание организуются партнером самостоятельно или через Оргкомитет за дополнительную плату);
- включение информации об организации в электронный каталог на Интернет-портале конференции www.eu.infoforum.ru (название, контактные данные, информация о деятельности);
- вложение информационных и рекламных материалов спонсора в Деловые папки участников — один материал формата до А4 (материалы доставляются до места проведения конференции спонсором самостоятельно не позднее 11 сентября 2014г.);
- информационная поддержка участия партнера в «Инфофоруме-Сочи»: упоминание об участии Партнера с указанием статуса в пресс-релизах для российских и зарубежных СМИ, в электронных рассылках и информационных письмах участникам конференции, публикация новостей спонсора на страницах Интернет-портала конференцииwww.eu.infoforum.ruи на странице Инфофорума https://www.facebook.com/infoforum
4. Партнёр секционного заседания
- статус Партнера секционного заседания «Инфофорума-Сочи» с возможностью использования данного факта в прессе;
- участие представителя Партнера в качестве соведущего (по согласованию с Оргкомитетом);
- возможность принимать участие в формировании программы секции, предлагать уточнения (до времени, отдельно объявляемого Оргкомитетом);
- два доклада на секционных заседаниях по согласованной с Оргкомитетом теме (доклады могут быть сделаны в разных секциях или в одной секции по разным темам);
- размещение логотипа Спонсора секции:
а) на панно с наименованием форума, устанавливаемом в фойе конференц-зала;
б) на заставке, проецируемой на экран в зале секционного заседания;
б) в печатной памятке участника;
в) в печатной программе форума;
г) на главной странице Интернет-портала Конференции — www.eu.infoforum.ru;
- размещение рекламного модуля Партнера (1 полоса) в материалах конференции;
- размещение настольных флажков на столах ведущих секционного заседания (флажки доставляются до места проведения конференции спонсором самостоятельно);
- предоставление площади для размещения баннера спонсора секции в фойе конференц-зала (баннер доставляется до места проведения конференции и обратно спонсором самостоятельно);
- участие одного представителя партнера, во всех мероприятиях, вошедших в официальную программу форума (проезд и проживание организуются партнером самостоятельно или через Оргкомитет за дополнительную плату);
- размещение докладов и презентационных материалов на страницах Интернет-портала форума www.eu.infoforum.ru;
- включение информации об организации в электронный каталог на Интернет-портале Конференции www.eu.infoforum.ru (название, контактные данные, информация о деятельности);
- вложение информационных и рекламных материалов спонсора в Деловые папки участников — один материал формата до А4 (материалы доставляются до места проведения конференции спонсором самостоятельно);
- информационная поддержка участия партнера в «Инфофоруме-Сочи»: упоминание об участии Партнера с указанием статуса в пресс-релизах для российских и зарубежных СМИ, в электронных рассылках и информационных письмах участникам конференции, публикация новостей спонсора на страницах Интернет-портала конференцииwww.eu.infoforum.ruи на странице Инфофорума https://www.facebook.com/infoforum
5. Партнёр культурной программы
- статус партнера культурной программы «Инфофорума-Сочи» с возможностью использования данного факта в прессе;
- размещение баннера Партнера в фойе конференц-зала (баннер доставляется Партнером к месту проведения самостоятельно);
- размещение логотипа Партнера:
а) в печатной программе форума;
б) в печатной памятке участника;
в) на главной странице Интернет-портала форума www.eu.infoforum.ru;
г) на панно с наименованием форума, устанавливаемом в фойе конференц-залов;
- размещение рекламного модуля Партнера в материалах конференции;
- включение информации об организации в электронный каталог на Интернет-портале Конференции www.eu.infoforum.ru (название, контактные данные, информация о деятельности);
- возможность разложить рекламно-сувенирную продукцию в экскурсионных и трансферных автобусах;
- участие одного представителя партнера, во всех мероприятиях, вошедших в официальную программу форума (проезд и проживание организуются партнером самостоятельно или через Оргкомитет за дополнительную плату);
- вложение информационных и рекламных материалов партнера в Деловые папки участников Инфофорума: один материал формата до А4 (материалы доставляются до места проведения конференции спонсором самостоятельно не позднее 11 сентября 2014г.);
- информационная поддержка участия партнера в «Инфофоруме-Сочи»: упоминание об участии Партнера с указанием статуса в пресс-релизах для российских и зарубежных СМИ, в электронных рассылках и информационных письмах участникам конференции, публикация новостей спонсора на страницах Интернет-портала конференцииwww.eu.infoforum.ru и на странице Инфофорума https://www.facebook.com/infoforum
6. Welcome partner
В день прибытия российской делегации (16 сентября) организуется неформальный ужин для знакомства участников и установления контактов.
Предоставляется:
- статус Welcome partner «Инфофорума-Сочи» с возможностью использования данного факта в прессе;
— организация приветственного ужина от имени Партнера и Оргкомитета «ИНФОФОРУМА»;
— нанесение логотипов организации-партнера:
а) в печатной программе форума;
б) в печатной памятке участника;
в) на главной странице Интернет-портала Конференции — www.eu.infoforum.ru;
г) на панно с наименованием форума, устанавливаемом в фойе конференц-зала;
- нанесение символики партнера при встрече Российской делегации (по договоренности, например, на приветственных табличках, обеденных столах, в трансферном автобусе и др.);
- размещение баннера Партнера в фойе помещения приветственного ужина (баннер доставляется до места проведения конференции и обратно спонсором самостоятельно);
- включение информации об организации в электронный каталог на Интернет-портале Конференции www.eu.infoforum.ru (название, контактные данные, информация о деятельности);
- организация комплимента в номерах участников от лица Партнера (не более, чем 5 участникам по выбору Партнера; состав комплимента согласуется с Оргкомитетом; сувениры доставляются партнером самостоятельно);
- участие одного представителя партнера, во всех мероприятиях, вошедших в официальную программу форума (проезд и проживание организуются партнером самостоятельно или через Оргкомитет за дополнительную плату);
- вложение информационных и рекламных материалов спонсора в Деловые папки участников — один материал формата до А4 (материалы доставляются до места проведения конференции спонсором самостоятельно);
- информационная поддержка участия партнера в «Инфофоруме-Сочи»: упоминание об участии Партнера с указанием статуса в пресс-релизах для российских и зарубежных СМИ, в электронных рассылках и информационных письмах участникам конференции, публикация новостей спонсора на страницах Интернет-портала конференцииwww.eu.infoforum.ru и на странице Инфофорума https://www.facebook.com/infoforum
7. Партнёр
Предоставляется:
1. статус Партнера «Инфофорума — Сочи» с возможностью использования данного факта в перссе;
2. одно выступление представителя Партнера на секционном заседании по согласованной с Оргкомитетом теме с включением доклада в официальную программу мероприятия;
3. размещение информации о докладчике: фотография, небольшое профессиональное резюме и контакты (по желанию) на официальном сайте мероприятияwww.eu.infoforum.ru;
4. размещение логотипа Партнера:
- в печатной Программе форума;
- на главной странице Интернет-портала мероприятия www.eu.infoforum.ru;
- на панно с наименованием форума, размещаемом в фойе конференц-залов;
5. размещение промо-анонса участия Партнера на официальном сайте мероприятия (анонс может быть выполнен в форме статьи либо интервью с фотографиями и иллюстрациями, с рассказом о представляемых продуктах и решениях);
6. размещение вошедшего в программу форума доклада и презентационных материалов представителя Партнера на странице Интернет-портала мероприятия;
7. размещение информации о Партнере (наименование, контактные данные, информация о деятельности не) на сайте мероприятия;
8. вложение информационно-рекламных материалов Партнера в конференц-комплекты участников (исключена реклама других конференций и мероприятий): один материал формата до А4, объемом не более 4 листов;
9. информационная поддержка участия Партнера в «Инфофоруме-Сочи»: публикация новостей спонсора на страницах Интернет-портала конференции www.eu.infoforum.ru и на странице Инфофорума https://www.facebook.com/infoforum
10. участие одного представителя Партнёра во всех мероприятиях официальной программы «Инфофорума-Сочи» (проезд и проживание организуются партнером самостоятельно или через Оргкомитет за дополнительную плату).
8. Экспо-партнёр
1. размещение мобильного стенда Экспо-партнера на незастроенной площади 6 кв.м. в фойе конференц-залов «Инфофорума-Сочи». Возможно размещение мобильных стендов: Pop-Up, бокстрибуна, Fold-Up, промостойка, Roll-Up (и др. по согласованию);
2. размещение логотипа Партнера:
• в печатной Программе форума;
• на главной странице Интернет-портала мероприятия;
• на панно с наименованием форума, размещаемом в фойе конференц-залов;
3. размещение промо-анонса участия Партнера на сайте мероприятия www.eu.infoforum.ru с возможностью рассказать о представленных на Вашей экспозиции новинках, проверенных решениях (анонс может быть выполнен в форме статьи, либо интервью с фотографиями и иллюстрациями);
4. размещение информации о компании (наименование, контактные данные, информация о деятельности не более 800 знаков включая пробелы) в электронном каталоге на сайте мероприятия www.eu.infoforum.ru;
5. вложение информационно-рекламных материалов партнера в конференц-материалы участников (исключена реклама других конференций и мероприятий): один материал формата до А4, объемом не более 4 страниц (2 листов);
6. допуск 2 (двоих) представителей Экспо-партнера для работы на стенде (без участия в конференции);
Заочное участие
1. Спонсор публикации программы
Предоставляется:
1. размещение рекламы Спонсора (1 полоса) в печатных материалах «Инфофорума-Сочи»;
2. размещение логотипа Спонсора:
- в печатной Программе форума;
- на главной странице Интернет-портала мероприятия www.eu.infoforum.ru;
3. размещение информации Спонсоре (наименование, контактные данные, информация о деятельности) в электнронном каталоге на сайте мероприятия www.eu.infoforum.ru.
2. Вложение одного информационно-рекламного материала
Исключена реклама других конференций и мероприятий.
Предоставляется:
вложение одного информационно-рекламного материала в конференц-материалы участников – формат до А4, объем не более 24 страниц (8 листов). Исключена реклама других конференций и мероприятий (вложения доставляются до места проведения мероприятия самостоятельно не позднее 11 сентября 2014г.).